Kompleksowa obsługa organizacyjna spółek.
W polskich realiach prawnych spełnienie wymogów wszystkich przepisów regulujących działalność spółki od strony organizacyjnej jest skomplikowane i niezwykle czasochłonne.
Wychodząc naprzeciw sytuacjom, kiedy:
→ spełnienie wymogów formalnych zabiera czas na prowadzenie podstawowej dla funkcjonowania spółki działalności biznesowej,
→ brak czasu powoduje problemy z dotrzymaniem wymogów formalnych i prawnych,
proponujemy Państwu współpracę lub przejęcie prowadzenia obsługi organizacyjnej.
Zakres prowadzonych działań może obejmować:
Bieżącą obsługę organów spółki – czyli organizację prac:
- Zarządu
→ analiza spraw formalnych wymagających uchwały Zarządu,
→ obsługa posiedzeń Zarządu (termin, program, projekty uchwał, protokoły).
- Rady Nadzorczej
→ przygotowanie wniosków do rozpatrzenia przez Radę Nadzorczą,
→ obsługa posiedzeń Rady Nadzorczej (termin, program, projekty uchwał, protokoły).
- Zgromadzenia Wspólników/Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
→ przygotowanie wniosków do rozpatrzenia przez ZW/WZA,
→ obsługa Zgromadzenia Wspólników/Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy (program, wynajem sali, catering, projekty uchwał, organizacja prac, protokół).
Prowadzenie dokumentacji formalno prawnej:
- Dokonywanie analizy umowy spółki/statutu pod względem zgodności z przepisami prawa i zgłaszanymi wnioskami przez poszczególnych Wspólników/Akcjonariuszy.
- Opracowanie i aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych potrzeb spółki.
- Dostosowanie i aktualizacja Regulaminu Zarządu do postanowień umowy spółki/statutu i Kodeksu spółek handlowych.
- Dostosowanie i aktualizacja Regulaminu Rady Nadzorczej do postanowień umowy spółki/statutu i Kodeksu spółek handlowych.
- Przygotowanie i składanie wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego (wnioski o zmianę danych, składanie sprawozdań finansowych).
- Prowadzenie ksiąg i rejestrów:
→ księga udziałów/akcyjna,
→ księga protokołów ZW/WZA,
→ rejestr wewnętrznych aktów,
→ normatywnych,
→ książka kontroli.
